KURULUŞUN GENEL TANIMI:

         GÖREVLERİ: Tapu Sicil Müdürlüklerinin ana görevleri bölgeleri dahilindeki  taşınmaz malların akit ve tesciline ilişkin işlemleri yerine getirmektir.

         TEŞKİLAT YAPISI: Her Tapu Sicil Müdürlüğünün yetki alanları bölgeleri ile sınırlıdır. Her İlçe bir Tapu Sicil Müdürlüğü bölgesidir. Her İl ve İlçede bir Tapu Sicil Müdürlüğü bulunabileceği gibi işlemlerin ve nüfus yoğunluğunun çok olduğu İl ve İlçe Merkezlerinde birden fazla Tapu Sicil Müdürlüğü olabilir. Susurluk Tapu Sicil Müdürlüğünün yetki alanı İlçe sınırları olup, İlçe sınırları içinde kalan ve Tapu Sicilleri tutulan 46 Köy 7 Mahalleye ait tapu işlemleri Müdürlüğümüz tarafından yapılmaktadır . Başbakanlık Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğüne bağlı olan Susurluk Tapu Sicil müdürlüğü 3045 sayılı teşkilat yasası ile getirilen yeni düzenleme içinde Bursa Tapu ve Kadastro 4. Bölge Müdürlüğüne bağlanmıştır.

·         TAPU SİCİLİ: Tapu Sicili taşınmaz mal ile üzerindeki hakların durumların göstermek üzere Devletin sorumluğu altında tescil ve açıklık ilkelerine göre tutulan sicildir. Tapu Sicili aşağıda belirtilen Ana ve Yardımcı Sicillerden oluşur.

A-     ANA SİCİLLER:

a-       Tapu Kütüğü

b-       Kat Mülkiyeti kütüğü

c-       Yevmiye Defteri

d-       Resmi Belgeler (Resmi Senet, Plan, Mahkeme Kararı ve diğerleri)

B-      YARDIMCI SİCİLLER:

a-       Mal sahipleri sicili

b-       Aziller Sicil

c-       Düzeltmeler sicili

d-       Kamu orta malları sicili

·         TAPU SİCİLİNE KAYDI GEREKEN MAL VE HAKLAR:

a-       Arazi

b-       Bağımsız bölümler

c-       Müstakil ve daimi haklar

·         KADRO VE PERSONEL DURUMU:

1-Müdür (Boş)

1-Müdür Yardımcısı (Boş)

1-Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni

1-Sözleşmeli Personel

1-Hizmetli

·         BİNA, LOJMAN, MİSAFİRHANE, DİĞER SOSYAL VE YARDIMCI TESİSLER:

Susurluk Tapu Sicil Müdürlüğüne ait hizmet binası, lojman, misafirhane, diğer sosyal ve yardımcı tesisler bulunmamaktadır. Tapu Sicil Müdürlüğü Susurluk Hükümet Konağının zemin katında kendisine tahsis edilen  bir Müdür odası, bir servis ve iki arşiv odası olmak üzere dört odada hizmet vermektedir.

·         ARAÇ, MAKİNE-MAKİNE PARKI, TECHİZAT DURUMU:

Susurluk Tapu Sicil Müdürlüğüne ait hizmet otosu, makine parkı ve teçhizat yoktur.

2-TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNDE YAPILAN BAŞLICA İŞ VE İŞLEMLER:

·         Susurluk Tapu Sicil Müdürlüğü yetki alanı olan İlçe sınırları içerisindeki Mahalle ve Köylerde mevcut taşınmazlara ait tapu bilgileri bilgisayar ortamına aktarılmış olup 676 adet tapu kütüğü, 73 adet kat mülkiyeti kütüğünde tescilli 65407 adet taşınmaz mala yönelik akit ve tescil işlemlerini yapmaktadır. Müdürlüğümüzde yıllık ortalama 2500 adet tapu işlemi yapılmaktadır. 2006 yılı içerisinde 4500 adet tapu işlemi yapılarak bunun karşılığında hazineye kaynak olarak 318,703,00-YTL tapu harcı,aktarılmıştır.

3-TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜNE BAŞVURU ŞEKLİ:

·         Tapu Sicil Müdürlüklerinde işlem yaptırmak isteyenler  bizzat  veya vekilleri (Temsilcileri), varsa kanuni temsilcileri (vekil, vasi, kay yum ve kanuni müşavir) vasıtası ile ne tür tapu işlemi yaptırmak istediklerini Tapu Sicil Müdürüne sözlü dolarak bildirirler.

4-TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNDE YAPILAN BAŞLICA TAPU İŞLEMLERİ:

       1-Satış

       2-Bağış (Hibe)

       3-Trampa

       4-Ölünceye kadar bakma akdi

       5-Taksim (Paylaşma)

       6-Miras intikali

       7-İpotek

       8-Kat irtifakı kurulması

       9-Kat mülkiyeti kurulması

       10-İfraz (Ayırma)

       11-Tevhit (Birleştirme)

       12-Tashih (Düzeltme) işlemleri

       13-İntifa hakkı tesisi

       14-Cins değişikliği

       15-İrtifak hakkı tesisi

       16-Kamulaştırma vs,

5-TAPU İŞLEMLERİNDE GEREKLİ BAŞLICA BELGELER:

       1-İşleme taraf olanların nüfus cüzdanları veya pasaportları, fotoğrafları, vergi kimlik numaralarını gösterir

       belge.

       2-Varsa tapu senetleri

       3-Taşınmazın değeri

       4-Binalarda doğal afet sigortası poliçesi

       5-İstem temsilci aracılığı ile yapılacak ise, temsil yetkisini içeren;

a-       Vekelatname

b-       Vesayet kararı, Kay yum kararı  vb,

c-       Şirket, Dermek ve Kooperatifler gibi tüzel kişilerde içinde bulunulan yıla ait yetki belgesi, kaşe.

d-       Temsilcinin Nüfus Cüzdanı, Fotoğrafı.

       6-İşleme taraf olanlardan okuma yazma bilmeyeninin olması durumunda iki adet okur yazar olan tanık (şahit) ve bunların nüfus cüzdanları veya pasaportları.

TAPU SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNDE YAPILAN BAŞLICA TAPU İŞLEMLERİ:

       1-Satış

       2-Bağış (Hibe)

       3-Trampa

       4-Ölünceye kadar bakma akdi

       5-Taksim (Paylaşma)

       6-Miras intikali

       7-İpotek

       8-Kat irtifakı kurulması

       9-Kat mülkiyeti kurulması

       10-İfraz (Ayırma)

       11-Tevhit (Birleştirme)

       12-Tashih (Düzeltme) işlemleri

       13-İntifa hakkı tesisi

       14-Cins değişikliği

       15-İrtifak hakkı tesisi

       16-Kamulaştırma vs,

5-TAPU İŞLEMLERİNDE GEREKLİ BAŞLICA BELGELER:

       1-İşleme taraf olanların nüfus cüzdanları veya pasaportları, fotoğrafları, vergi kimlik numaralarını gösterir

       belge.

       2-Varsa tapu senetleri

       3-Taşınmazın değeri

       4-Binalarda doğal afet sigortası poliçesi

       5-İstem temsilci aracılığı ile yapılacak ise, temsil yetkisini içeren;

a-       Vekelatname

b-       Vesayet kararı, Kay yum kararı  vb,

c-       Şirket, Dermek ve Kooperatifler gibi tüzel kişilerde içinde bulunulan yıla ait yetki belgesi, kaşe.

d-       Temsilcinin Nüfus Cüzdanı, Fotoğrafı.

            6-İşleme taraf olanlardan okuma yazma bilmeyeninin olması durumunda iki adet okur yazar olan tanık (şahit) ve bunların nüfus cüzdanları veya pasaportları. durumunda iki adet okur yazar olan tanık (şahit) ve bunların nüfus cüzdanları veya pasaportları.